Ticaret Bakanlığı tarafından hazırlanan “Uluslararası Gözetim Kuruluşu Statüsüne İlişkin Tebliğ”, Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi.
Tebliğ, dış ticarette gözetim faaliyeti yürütecek şirket ve kuruluşlara uluslararası gözetim kuruluşu (UGK) statüsü verilmesi, bu kuruluşların yükümlülüklerinin belirlenmesi, tabi olacakları şartların düzenlenmesi ve faaliyetlerinin izlenip denetlenmesine ilişkin esasları kapsıyor.
Bakanlık tarafından yapılan açıklamada, dış ticarette güven ortamı sağlayan, ihracatı destekleyen ve ithalatı disipline eden gözetim faaliyetleri yürüten kuruluşlara bu statünün verildiği belirtildi. 2015’te yayımlanan önceki düzenlemenin güncellenmesiyle ihtiyaçlara uygun yenilikler getirildiği ifade edildi.
Yeni tebliğle birlikte, statü artık yalnızca ticari şirketlere değil, kamu kurumlarına ve dernek ile vakıflara bağlı iktisadi işletmelere de verilebilecek. Ayrıca, “uluslararası gözetim şirketi” tanımı yerine artık “uluslararası gözetim kuruluşu (UGK)” ifadesi kullanılacak. Statü kazanan şirket ve kuruluşların unvanları ise Bakanlığın internet sitesinde yayımlanacak.
Tebliğ kapsamında, statü sahibi kuruluşlara verilen fiziki belgelerdeki geçerlilik süresi kaldırılarak, faaliyetlerin uygun şekilde devam etmesi durumunda belgelerin süresiz hale getirildiği bildirildi.
Bürokrasiyi azaltmak ve evrak işlemlerini dijital ortama taşımak amacıyla UGK’lerin kayıtlı elektronik posta (KEP)adresine sahip olmaları zorunlu hale getirildi. Ayrıca, taşeron ve dış kaynaklı personel kullanımına dair tanımlar netleştirilirken, aralarında organik bağ bulunan şirketlerin ayrı ayrı statü almasının önüne geçildi.
UGK’lerin düzenli olarak faaliyet raporu hazırlaması zorunlu tutulurken, denetim ve müeyyideler etkinlik ve caydırıcılık ilkeleri doğrultusunda yeniden düzenlendi.
Yürürlükten kaldırılan “Uluslararası Gözetim Şirketi Statüsüne İlişkin Tebliğ (Ürün Güvenliği ve Denetimi: 2015/24)” kapsamındaki mevcut statü sahiplerinin, üç ay içinde KEP adreslerini ilgili Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüklerine bildirmeleri halinde yeniden başvuru yapmadan UGK statüsüne geçebileceği belirtildi. Ayrıca, organik bağı bulunan şirketlerin de aynı süre içinde başvurarak statü talep ettikleri şirket veya kuruluşu bildirmeleri gerektiği kaydedildi.