Ticaret Bakanlığı ile Hazine ve Maliye Bakanlığının hazırladığı “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ” Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Düzenleme, ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması, saklanması ve ibrazına ilişkin esasları yeniden düzenledi.
Değişiklikle birlikte, BDDK’nın gözetim ve denetimine tabi bankalar, varlık yönetim şirketleri, finansal kiralama, faktoring, finansman ve tasarruf finansman şirketleri tarafından tutulan yönetim kurulu karar defterleri e-defter kapsamı dışına çıkarıldı.
Ayrıca Savunma Sanayii Başkanlığı (SSB) ve Türk Silahlı Kuvvetlerini Güçlendirme Vakfı’nın bağlı ortaklık ve iştirakleri ile SSB projelerinin ana yüklenicisi olup Endüstriyel Yetkinlik Değerlendirme Programı A sertifikasına sahip şirketler de e-defter zorunluluğundan muaf tutuldu.
Yeni düzenlemeye göre, kuruluş aşamasındaki şirketler SSB’den aldıkları belgeleri ticaret sicili müdürlüğüne sunarak defterlerini fiziki ortamda tutabilecek. Halihazırda faaliyette olan şirketler ise belgeleri Ticaret Bakanlığına ibraz etmeleri halinde mevcut e-defterlerini kapatabilecek.
Fiziki defterlerin açılış ve kapanış onayları noter tarafından yapılacak. Ancak muaf tutulan şirketlerin bu niteliklerini kaybetmeleri halinde, takip eden hesap döneminin ikinci ayı sonuna kadar notere başvurarak defterlerini kapatmaları zorunlu olacak.
